眾所周知，信息化建設是企業(yè)財務管理的關鍵，隨著網絡與通信技術的發(fā)展和企業(yè)對現(xiàn)代化計算機手段的廣泛應用，我國企業(yè)財務管理推行信息化建設具備了基本條件。財務管理信息化逐漸改變了企業(yè)的生產經營流程，也帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新。一些信息化工具軟件（如勤哲Excel服務器）的出現(xiàn)為加速實現(xiàn)企業(yè)財務信息化提供了可能。
企業(yè)為何要推進財務信息化建設？
信息化為什么對企業(yè)財務管理至關重要？首先，財務信息化是提高財務管理效率的必然選擇。財務信息化是在信息技術基礎上，開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務特點和管理需要的財務信息平臺整合財務活動的各項信息，可以幫助財務人員從繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中解脫出來，減輕勞動強度，將更多的精力投入到財務管理方面；其次，財務信息化是市場經濟發(fā)展提出的要求?，F(xiàn)代企業(yè)的財務信息化建設是順應市場經濟發(fā)展的要求提出的。隨著開放式經濟的發(fā)展，信息要素在市場經濟領域中所占的分量越來越大，對企業(yè)的發(fā)展起著越來越關鍵的作用；最后，財務信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要。財務信息化依靠的是網絡和通訊等現(xiàn)代化信息技術，強調財務信息處理的主動性和及時性，改變了整個財務管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機組成部分。
我國企業(yè)財務信息化建設存在什么問題？
雖然我國很多企業(yè)都已經逐步推行財務信息化建設，也著實取得了明顯的成效。但我國中小企業(yè)整體財務信息化實施情況不容樂觀。
我國中小企業(yè)整體財務信息化主要存在以下突出問題：
1、財務信息化建設的基本條件不具備，比如，財務信息化建設的負責人管理理念未轉變，對財務管理信息化的重要性認識不足；2、具體操作財務信息系統(tǒng)的財會工作者勝任能力有限。中小企業(yè)大部分財務人員都接受了財務信息化建設中所需要的全面系統(tǒng)培訓，但真正將所學得心應手地運用到實務中的甚少；3、財務信息化建設過程中障礙較多。包括：財務信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求、部門間信息數(shù)據共享程度低、財務軟件的適用性和安全性問題等等方面，這些都嚴重制約了現(xiàn)代企業(yè)財務信息化進程。
那么，如何解決現(xiàn)代企業(yè)遇到的財務信息化管理難題呢？某企業(yè)負責人推薦了勤哲Excel服務器。該企業(yè)負責人稱，中小企業(yè)財務分析核心原則很簡單，就是一句話：一個起點，三大運作，二個結果。打個比方，做個培訓課程，就講這句話，半天時間。不管你是企業(yè)管理人員，還是財務人員，理解了這句話，你就理解了中小企業(yè)經營的主線條，對你自己所從事的工作，就有了更整體、更直觀的定位和認識。這里告訴大家企業(yè)經營二個結果：風險 & 回報。這二個結果延伸出財務分析二個非常重要的金字塔工具，一個是財務比率分析金字塔工具（就是通常大家更熟知的杜邦金字塔，其核心是財務比率分析），一個是營運資本分析金字塔工具（這個工具很多財務人員都不太熟悉），風險總是不如回報那么招人喜歡的。
為什么選擇勤哲Excel服務器自動實現(xiàn)金字塔工具分析？該企業(yè)負責人說，他之前介紹過自己在勤哲平臺上設計開發(fā)的中小企業(yè)實時在線業(yè)財一體化系統(tǒng)，解決了企業(yè)業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據打架的痛點！通過業(yè)財系統(tǒng)，業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據同步產生，絕對一致，每張業(yè)務單據在系統(tǒng)后臺自動同步生成會計憑證和會計賬簿，大大減輕了財務人員的基礎核算工作，節(jié)約企業(yè)財務人員&報表人員30%-50%，提高效率和效益。
現(xiàn)在，我們更進一步，讓excel服務器業(yè)財系統(tǒng)來自動實現(xiàn)財務金字塔工具分析！
三、 業(yè)財軟件金字塔工具分析功能系統(tǒng)功能菜單如下圖示：
特別說明：1、金字塔工具所需數(shù)據有三種來源方式：① 使用業(yè)財軟件，系統(tǒng)自動生成月度資產負債表和利潤表，金字塔工具所需要的數(shù)據由系統(tǒng)自動獲?。虎?跟企業(yè)其他系統(tǒng)做數(shù)據對接，直接從其他系統(tǒng)獲取金字塔工具所需要的數(shù)據；③ 手工在業(yè)財軟件錄入月度資產負債表和利潤表；④ 手工在業(yè)財軟件金字塔工具直接錄入相應數(shù)據；2、可方便通過業(yè)財軟件金字塔工具對預算數(shù)據、預測數(shù)據進行模擬透視分析，通過數(shù)據來對風險和回報進行評估，避免人為因素。3、可以按月份和年度二個維度使用業(yè)財軟件金字塔工具，最多可以一年12個月或者連續(xù)12個年度。四、 金字塔工具功能效果展現(xiàn)1、 確定關鍵要素維度。
確定好公司，按年度還是按月份，開始年度（月份），結束年度（月份）。特別注意：如果是按照月份展示，目標指標需要把月份數(shù)據轉換成年度數(shù)據。
2、 獲取（錄入）基礎數(shù)據。目標（預算）指標數(shù)據：
資產負債表數(shù)據：
利潤表數(shù)據：
3、 金字塔工具分析自動實現(xiàn)。1) 營運資本趨勢圖
企業(yè)營運資本趨勢圖可以歸為五大類型，也叫五種病癥，對照一下，便可知曉該企業(yè)主要得的是什么病癥，病癥清楚了，便可對癥下藥。這就是數(shù)據管理的優(yōu)勢！
2) 營運資本金字塔圖
在這里可方便查看每個期間的企業(yè)營運資本金字塔各項數(shù)據。
3) 營運資本所需趨勢圖
4) 營運資本短期占用明細圖
5) 營運資本短期來源明細圖
6) 營運資本來源趨勢圖
7) 財務比率金字塔圖
在這里可方便查看每個期間的企業(yè)財務比率金字塔各項數(shù)據。
8) 財務比率分析雷達圖
在這里可方便查看每個期間的企業(yè)財務比率分析雷達圖各項數(shù)據。
9) 財務比率分析雷達趨勢圖
小結：
綜上所述，勤哲Excel服務器的確幫助企業(yè)財務管理邁上了新的臺階，但企業(yè)想要真正實現(xiàn)財務信息化建設，一方面要樹立正確的財務信息化管理意識，樹立以財務管理為核心的管理理念和信息理財?shù)挠^念，還要加大財務信息化管理人才的培養(yǎng)力度，最重要的是與企業(yè)管理結合實現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新，保證財務信息化建設的硬件設施要能夠承擔建設重任，提高企業(yè)整體處理信息的能力。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
