眾所周知，信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)手段的廣泛應(yīng)用，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理推行信息化建設(shè)具備了基本條件。財(cái)務(wù)管理信息化逐漸改變了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，也帶動(dòng)了企業(yè)各項(xiàng)工作的創(chuàng)新。一些信息化工具軟件（如勤哲Excel服務(wù)器）的出現(xiàn)為加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化提供了可能。
企業(yè)為何要推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)？
信息化為什么對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要？首先，財(cái)務(wù)信息化是提高財(cái)務(wù)管理效率的必然選擇。財(cái)務(wù)信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，可以幫助財(cái)務(wù)人員從繁雜的記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面；其次，財(cái)務(wù)信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的要求?，F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求提出的。隨著開(kāi)放式經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中所占的分量越來(lái)越大，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著越來(lái)越關(guān)鍵的作用；最后，財(cái)務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的需要。財(cái)務(wù)信息化依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性，改變了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在什么問(wèn)題？
雖然我國(guó)很多企業(yè)都已經(jīng)逐步推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，也著實(shí)取得了明顯的成效。但我國(guó)中小企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況不容樂(lè)觀。
我國(guó)中小企業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化主要存在以下突出問(wèn)題：
1、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本條件不具備，比如，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的負(fù)責(zé)人管理理念未轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足；2、具體操作財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作者勝任能力有限。中小企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員都接受了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所需要的全面系統(tǒng)培訓(xùn)，但真正將所學(xué)得心應(yīng)手地運(yùn)用到實(shí)務(wù)中的甚少；3、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中障礙較多。包括：財(cái)務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)具體發(fā)展的需求、部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低、財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問(wèn)題等等方面，這些都嚴(yán)重制約了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。
那么，如何解決現(xiàn)代企業(yè)遇到的財(cái)務(wù)信息化管理難題呢？某企業(yè)負(fù)責(zé)人推薦了勤哲Excel服務(wù)器。該企業(yè)負(fù)責(zé)人稱，中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析核心原則很簡(jiǎn)單，就是一句話：一個(gè)起點(diǎn)，三大運(yùn)作，二個(gè)結(jié)果。打個(gè)比方，做個(gè)培訓(xùn)課程，就講這句話，半天時(shí)間。不管你是企業(yè)管理人員，還是財(cái)務(wù)人員，理解了這句話，你就理解了中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主線條，對(duì)你自己所從事的工作，就有了更整體、更直觀的定位和認(rèn)識(shí)。這里告訴大家企業(yè)經(jīng)營(yíng)二個(gè)結(jié)果：風(fēng)險(xiǎn) & 回報(bào)。這二個(gè)結(jié)果延伸出財(cái)務(wù)分析二個(gè)非常重要的金字塔工具，一個(gè)是財(cái)務(wù)比率分析金字塔工具（就是通常大家更熟知的杜邦金字塔，其核心是財(cái)務(wù)比率分析），一個(gè)是營(yíng)運(yùn)資本分析金字塔工具（這個(gè)工具很多財(cái)務(wù)人員都不太熟悉），風(fēng)險(xiǎn)總是不如回報(bào)那么招人喜歡的。
為什么選擇勤哲Excel服務(wù)器自動(dòng)實(shí)現(xiàn)金字塔工具分析？該企業(yè)負(fù)責(zé)人說(shuō)，他之前介紹過(guò)自己在勤哲平臺(tái)上設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)實(shí)時(shí)在線業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，解決了企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打架的痛點(diǎn)！通過(guò)業(yè)財(cái)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步產(chǎn)生，絕對(duì)一致，每張業(yè)務(wù)單據(jù)在系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)同步生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)核算工作，節(jié)約企業(yè)財(cái)務(wù)人員&報(bào)表人員30%-50%，提高效率和效益。
現(xiàn)在，我們更進(jìn)一步，讓excel服務(wù)器業(yè)財(cái)系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)金字塔工具分析！
三、 業(yè)財(cái)軟件金字塔工具分析功能系統(tǒng)功能菜單如下圖示：
特別說(shuō)明：1、金字塔工具所需數(shù)據(jù)有三種來(lái)源方式：① 使用業(yè)財(cái)軟件，系統(tǒng)自動(dòng)生成月度資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表，金字塔工具所需要的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)獲??；② 跟企業(yè)其他系統(tǒng)做數(shù)據(jù)對(duì)接，直接從其他系統(tǒng)獲取金字塔工具所需要的數(shù)據(jù)；③ 手工在業(yè)財(cái)軟件錄入月度資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表；④ 手工在業(yè)財(cái)軟件金字塔工具直接錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)；2、可方便通過(guò)業(yè)財(cái)軟件金字塔工具對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬透視分析，通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)進(jìn)行評(píng)估，避免人為因素。3、可以按月份和年度二個(gè)維度使用業(yè)財(cái)軟件金字塔工具，最多可以一年12個(gè)月或者連續(xù)12個(gè)年度。四、 金字塔工具功能效果展現(xiàn)1、 確定關(guān)鍵要素維度。
確定好公司，按年度還是按月份，開(kāi)始年度（月份），結(jié)束年度（月份）。特別注意：如果是按照月份展示，目標(biāo)指標(biāo)需要把月份數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成年度數(shù)據(jù)。
2、 獲取（錄入）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目標(biāo)（預(yù)算）指標(biāo)數(shù)據(jù)：
資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)：
利潤(rùn)表數(shù)據(jù)：
3、 金字塔工具分析自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。1) 營(yíng)運(yùn)資本趨勢(shì)圖
企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本趨勢(shì)圖可以歸為五大類型，也叫五種病癥，對(duì)照一下，便可知曉該企業(yè)主要得的是什么病癥，病癥清楚了，便可對(duì)癥下藥。這就是數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢(shì)！
2) 營(yíng)運(yùn)資本金字塔圖
在這里可方便查看每個(gè)期間的企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本金字塔各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
3) 營(yíng)運(yùn)資本所需趨勢(shì)圖
4) 營(yíng)運(yùn)資本短期占用明細(xì)圖
5) 營(yíng)運(yùn)資本短期來(lái)源明細(xì)圖
6) 營(yíng)運(yùn)資本來(lái)源趨勢(shì)圖
7) 財(cái)務(wù)比率金字塔圖
在這里可方便查看每個(gè)期間的企業(yè)財(cái)務(wù)比率金字塔各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
8) 財(cái)務(wù)比率分析雷達(dá)圖
在這里可方便查看每個(gè)期間的企業(yè)財(cái)務(wù)比率分析雷達(dá)圖各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
9) 財(cái)務(wù)比率分析雷達(dá)趨勢(shì)圖
小結(jié)：
綜上所述，勤哲Excel服務(wù)器的確幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理邁上了新的臺(tái)階，但企業(yè)想要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，一方面要樹(shù)立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)，樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)?shù)挠^念，還要加大財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)力度，最重要的是與企業(yè)管理結(jié)合實(shí)現(xiàn)軟件功能創(chuàng)新，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任，提高企業(yè)整體處理信息的能力。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
