近幾年來，隨著生產(chǎn)技術(shù)和管理方式創(chuàng)新的不斷加強，越來越多的企業(yè)為提高經(jīng)濟效益，紛紛把目光投向了被稱作是“第三利潤源泉”的“物流”。鋼鐵工業(yè)作為物流密集型產(chǎn)業(yè)之一，從原料的運入到產(chǎn)品的運出費用很大，物流管理在企業(yè)管理中占有很重要的地位。據(jù)調(diào)查，鋼鐵行業(yè)物流成本構(gòu)成中，運輸費用、倉儲費用、管理費用等支出比例較大，配送費用支出比例有逐漸上升的趨勢。如何優(yōu)化鋼鐵企業(yè)的物流流程降低成本，提升企業(yè)競爭力是鋼鐵企業(yè)當(dāng)前亟待解決的問題。而信息化的出現(xiàn)，則讓眾多的鋼鐵物流企業(yè)看到希望。
行業(yè)專家分析稱，從物流成本構(gòu)成來看，鋼鐵行業(yè)運輸費用、倉儲費用、管理費用等支出比例仍然較大，但隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，鋼鐵行業(yè)配送費用支出、流通加工費用支出比例逐漸有上升的趨勢。特別是在市場和科技發(fā)展的推動下，企業(yè)為提高競爭力，降低成本，不斷創(chuàng)新和調(diào)整企業(yè)的商業(yè)模式和生產(chǎn)方式，信息化技術(shù)的出現(xiàn)極大提高了企業(yè)生產(chǎn)效率。
信息化對鋼鐵物流企業(yè)的作用有哪些？
首先，通過物流信息化可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流的一體化，能夠大幅度降低運輸成本和庫存成本，推動及時生產(chǎn)方式和銷售過程的信息化，使企業(yè)形成相對于競爭對手的成本優(yōu)勢；另一方面，通過對物流流程相關(guān)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，建立以客戶為中心的組織結(jié)構(gòu)，節(jié)約了生產(chǎn)和銷售活動等待的時間，提高了對客戶需求的反應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量，從而給企業(yè)帶來了服務(wù)差異化優(yōu)勢。
北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司，就是利用信息化技術(shù)提高現(xiàn)代物流企業(yè)運作效率的公司。據(jù)介紹，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司成立于2011年4月29日，在成立之初，就確立了公司的發(fā)展目標(biāo)：成為北京最大的鋼鐵物流園。若要實現(xiàn)這個宏偉目標(biāo)，規(guī)范化、精細化、高效率的公司運營和管理就是達成目標(biāo)的基石，在公司創(chuàng)建時就培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和高效的工作風(fēng)氣，對于公司的長遠發(fā)展至關(guān)重要，并且作為一個為客戶提供現(xiàn)代鋼材物流的整體解決方案的公司，必須擁有一套專屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺，有了這個平臺，才能夯實公司的基石并更快的達成公司的目標(biāo)！
為此，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司進行了大量的市場調(diào)研，并試用了包括鋼軟系統(tǒng)、德予軟件等各種專為鋼材行業(yè)量身制作的大型管理系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)都不能滿足我公司的要求，若需專門開發(fā)，則價格高昂、并且后期維護費用將是一個無底洞。近幾年，北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司的各級領(lǐng)導(dǎo)決定自行開發(fā)一套屬于自己的運營和內(nèi)控管理平臺。勤哲Excel服務(wù)器結(jié)合了電子表格和數(shù)據(jù)庫，可以按照自己的需求，自主設(shè)計ERP、CRM等各類管理系統(tǒng)。不需要編程，會Excel就能用，種種特點極為適應(yīng)我公司的需求。
項目的實施、效果和使用方法
勤哲公司EXCEL SERVER數(shù)據(jù)信息流程管理平臺（以下簡稱ES平臺）是一個管理軟件系統(tǒng)設(shè)計工具與運行平臺，它將電子表格軟件Microsoft Office Excel、WPS電子表格和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)MS SQL Server集成為一個網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作環(huán)境。
在ES平臺基礎(chǔ)上，我公司通過自主研發(fā)，設(shè)計了金泰新鋼聯(lián)ES內(nèi)控管理平臺五大系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)了我公司信息系統(tǒng)、日常辦公、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)分析的精細化管理。
1、
倉儲業(yè)務(wù)系統(tǒng)
金泰新鋼聯(lián)主營業(yè)務(wù)是鋼材倉儲與貿(mào)易，眾所周知鋼材品種繁多、信息流量大、在管理上極為不易，我公司自主研發(fā)的ES平臺倉儲業(yè)務(wù)系統(tǒng)包含出入庫、加工單、貨位調(diào)整、盤盈虧、作業(yè)量等模板，輕松實現(xiàn)了每筆業(yè)務(wù)可查、每批鋼材的客戶、合同、作業(yè)時間、數(shù)量、件數(shù)、型號、規(guī)格、貨位、庫存、盈虧的可視化管理，甚至實現(xiàn)了吊裝作業(yè)人員的實時作業(yè)量統(tǒng)計。這套系統(tǒng)充分實現(xiàn)了庫區(qū)的精細化管理、極大減少了倉庫管理的成本和工作量。
2、
物品管理系統(tǒng)
日常辦公物品的管理，小到一支筆、一塊橡皮這類的日常損耗品，大到計算機、打印機這樣的固定資產(chǎn)，一直是每個公司精細化管理的一個難點，針對這個問題并結(jié)合公司實際情況，我公司開發(fā)ES平臺物品管理系統(tǒng)，包括辦公和庫區(qū)物品管理兩部分，通過:物品申領(lǐng)---入庫報銷---出庫審批等流程來實現(xiàn)物品的管理。簡言之，通過系統(tǒng)模板的設(shè)計，申領(lǐng)、入庫、審批、出庫均在電腦系統(tǒng)中可以完成，系統(tǒng)可以按照要求自動發(fā)送至該流程的角色人，如申領(lǐng)人、審批人（可實現(xiàn)逐級審批）、采購人員、會計等。既實現(xiàn)了物品的管理，又可以統(tǒng)計出每個部門、每個人員日常的損耗，通過這個數(shù)據(jù)來制定任務(wù)和計劃。目前我公司啟用該系統(tǒng)3個月來，做到了實物、賬目、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一。所有物品出入做到了記錄明確，管理有序。
3、
人事管理系統(tǒng)
ES人事管理系統(tǒng)包括人員基礎(chǔ)信息和工資兩大塊。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，授權(quán)人可以在系統(tǒng)中任意組合條件查找公司全部人員信息，例如：查找2010年前進入公司的年齡在30歲以下的有駕照的大學(xué)生的收入。
同時，每月工資中固定部分可自動生成，可變部分通過作業(yè)量的統(tǒng)計也可做到自動生成，需改動部分只需授權(quán)操作人調(diào)整幾個參數(shù)即可實現(xiàn)。大大提高了工作效率，極大減輕了相關(guān)人員的工作量。
4、
費用管理系統(tǒng)
ES平臺費用管理系統(tǒng)用于公司運營的日常費用支出的管理，如招待費、差旅費等所有費用，均將填制的手工憑證改為系統(tǒng)開具，并有專門的流程與之配套。同時，財務(wù)記賬的憑證可在系統(tǒng)上審批，可以統(tǒng)計出每周、每月、每年、每部門的費用列支情況，做到了公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)與公司財務(wù)報表的數(shù)據(jù)已經(jīng)做到了分毫不差。
5、
統(tǒng)計報表系統(tǒng)
ES平臺統(tǒng)計報表系統(tǒng)是該平臺的另一大特點，為公司精細化管理插上了可以飛翔的翅膀，由于公司大部分營運數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、物品管理數(shù)據(jù)、工資、人員、費用數(shù)據(jù)均在系統(tǒng)內(nèi)部有記錄，通過設(shè)計制作統(tǒng)計報表的模板，可輕松自動生成報表。公司營運現(xiàn)狀一目了然。
項目優(yōu)點和好處
1、新人員無需培訓(xùn)，易于上手，只要是會操作電子表格軟件MicrosoftOffice
Excel、WPS電子表格的人員都可輕松操作本系統(tǒng)。
2、后期維護成本低廉，由于所有應(yīng)用系統(tǒng)均由我公司人員開發(fā)設(shè)計，增加、減少或修改應(yīng)用系統(tǒng)均可由內(nèi)部人員完成。無需再另行購買相關(guān)軟件。
3、安全可靠性高，本系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)均存放在公司服務(wù)器內(nèi)，客戶端不保存數(shù)據(jù)，同時，系統(tǒng)自動備份和密保系統(tǒng)也很完善，又無需外部人員來做維護，因此數(shù)據(jù)安全可靠性較其他系統(tǒng)要高很多。
項目成果及節(jié)約資源：
通過北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司自己設(shè)計的模板、定義工作流、實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應(yīng)變化的ERP、OA、CRM、SCM、PLM、PDM等管理信息系統(tǒng)，同時，也是一個非常實用的報表工具、數(shù)據(jù)管理工具、B/S,Web，手機短信管理信息系統(tǒng)（MIS）自動生成工具和業(yè)務(wù)流程再造（BPR）平臺。勤哲Excel服務(wù)器為北京金泰新鋼聯(lián)科貿(mào)公司僅花費2萬余元，同類項目如外部開發(fā)，至少需要50多萬元，此平臺的自主開發(fā)，至少為公司節(jié)省資金50萬元。
免責(zé)聲明：市場有風(fēng)險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
