眾所周知,當(dāng)今的制造型企業(yè)在發(fā)展過程中需要有倉庫的支持,而倉庫信息化建設(shè)一直是每個(gè)企業(yè)必須要經(jīng)歷的過程。隨著制造型企業(yè)規(guī)?;l(fā)展,倉庫活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)越來越多,也越發(fā)復(fù)雜,現(xiàn)有的倉庫管理模式以難以滿足需求,需要對其進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型。
制造型企業(yè)對倉庫信息進(jìn)行升級轉(zhuǎn)型
行業(yè)專家分析表示,倉庫信息化對制造型企業(yè)來說,一般是為了降低企業(yè)倉儲成本、準(zhǔn)確按時(shí)發(fā)貨、控制庫存數(shù)量、提升庫存周轉(zhuǎn)率等。在制造企業(yè)發(fā)展之初,倉儲管理的需求比較簡單,且產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不多,因此管理過程由人來控制也能取得很好的效果,從而就忽略了對倉庫信息化建設(shè)的重要性。但當(dāng)企業(yè)的規(guī)模不斷增長,倉庫每天產(chǎn)生和需要處理的信息量也隨之提升,這時(shí)僅僅依靠人力來處理已經(jīng)是一件非常費(fèi)力的事情,而且繁重的倉庫任務(wù)、時(shí)常出錯(cuò)的作業(yè)修復(fù),也讓倉庫人員“苦不堪言”。此時(shí),企業(yè)便開始對具備信息處理能力的管理系統(tǒng)產(chǎn)生需求。實(shí)際上,對于倉庫管理來說,信息處理不僅僅只是記錄、查詢的簡單動(dòng)作,而是建立在任務(wù)計(jì)劃和作業(yè)環(huán)節(jié)的一系列流程上的管理內(nèi)容。
為什么選擇勤哲Excel服務(wù)器而不是ERP
從系統(tǒng)功能和管理對象來看,ERP對倉庫的管理內(nèi)容比較簡單,側(cè)重于進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)記錄,對倉庫作業(yè)過程不作管控,因而也很難實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)追溯;同時(shí)缺乏條碼功能,很多作業(yè)都需要有經(jīng)驗(yàn)的人員去完成,例如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入更新等,造成的后果便是成本增高,但是效率和準(zhǔn)確率卻達(dá)不到要求。
相對來說,勤哲Excel服務(wù)器系統(tǒng)則是專門針對倉庫管理的一套系統(tǒng),針對倉庫中每個(gè)過程和動(dòng)作進(jìn)行精準(zhǔn)的控制,包括對人員操作的智能化控制,做到每個(gè)環(huán)節(jié)動(dòng)作可控,每個(gè)結(jié)果可追溯;具備條碼功能,工作人員可以通過掃碼去完成入庫、出庫、上架、盤點(diǎn)、調(diào)撥等作業(yè),數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,并在事后自動(dòng)更新數(shù)據(jù),無需人工二次錄入,效率和準(zhǔn)確率得到大幅度的提升。
勤哲Excel服務(wù)器可以做到:
1、實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的作業(yè)數(shù)據(jù)處理,讓作業(yè)發(fā)生差錯(cuò)時(shí)得到校驗(yàn),保證作業(yè)準(zhǔn)確率。
2、全程條碼化管理,數(shù)據(jù)變?yōu)樽詣?dòng)采集,且無需人工錄入就可以自動(dòng)更新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)自然更實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。
3、準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),讓生產(chǎn)、采購、銷售的計(jì)劃變得更為合理,也讓庫存變得更加健康。
4、系統(tǒng)指引式的作業(yè),使員工按照提示作業(yè),節(jié)省大量的找貨時(shí)間,也降低了經(jīng)驗(yàn)需求。
5、倉庫流程得到簡化,作業(yè)過程得到管控,作業(yè)準(zhǔn)確率得到保證,員工的工作量也隨之減少。
6、可以與各種自動(dòng)化倉儲設(shè)備集成,控制這些設(shè)備作業(yè),提升倉庫自動(dòng)化程度。
作為信息化先行者,南京蘇威達(dá)包裝就是信息化受益者。據(jù)介紹,南京蘇威達(dá)包裝是經(jīng)過江蘇出入境檢驗(yàn)檢疫局核準(zhǔn)的具有出境木質(zhì)包裝加施資質(zhì)的企業(yè)。南京蘇威達(dá)包裝堅(jiān)持做安全可靠的包裝專家,是南京的企業(yè)使命。公司不僅為客戶提供包裝產(chǎn)品,而且為客戶提供包裝咨詢與方案,用專業(yè)去解決客戶包裝的安全問題。
公司信息化發(fā)展歷程
南京蘇威達(dá)包裝創(chuàng)建伊始,曾購買使用專業(yè)的系統(tǒng)管理系統(tǒng),但是隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展。行業(yè)管理系統(tǒng)的漏洞也越來越多,對公司生產(chǎn),銷售作用不是很大。
在2014年, 南京蘇威達(dá)包裝嘗試引進(jìn)勤哲EXCEL服務(wù)器,經(jīng)過試用我們發(fā)現(xiàn)EXCEL服務(wù)器的強(qiáng)大,非常適合公司未來的發(fā)展。2014年下半年隨著系統(tǒng)試用,逐步的融入并完善到生產(chǎn)、銷售、等工作環(huán)節(jié)中。南京蘇威達(dá)包裝負(fù)責(zé)人說,勤哲EXCEL服務(wù)器將電子表格,和數(shù)據(jù)庫完美的整合,形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作的環(huán)境。在這個(gè)平臺上,公司充分的發(fā)揮excel功能。
通過設(shè)計(jì)模板、自定義工作流、自定義表間公式等直觀的操作。使我們在使用過程中,更好達(dá)成目標(biāo)。
系統(tǒng)運(yùn)行后
生產(chǎn)管理:
南京蘇威達(dá)包裝未使用勤哲Excel系統(tǒng)之前,所有產(chǎn)品所使用的材料都是通過Excel進(jìn)行發(fā)放,經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致更新不及時(shí),輔材缺料的情況。使用系統(tǒng)之后通過基礎(chǔ)信息表中的產(chǎn)品BOM表,來生成請購表,采購單,使得缺料情況得到很好的解決。且產(chǎn)品BOM更新后,從更新之日起,所以的采購原輔材料隨之更新。
銷售管理:
在銷售部門,由于木質(zhì)包裝屬于訂單生產(chǎn),所以南京蘇威達(dá)包裝根據(jù)我們的行業(yè)特點(diǎn),制定了按訂單生產(chǎn),按訂單發(fā)貨的模式,從訂單到發(fā)貨全程跟蹤與追溯,采用先下單先發(fā)貨的原則,避免連續(xù)訂單有不發(fā)貨的情況。
同時(shí),南京蘇威達(dá)包裝對客戶銷售的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,了解客戶的銷售情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,對客戶服務(wù)人員的服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤。
倉儲管理:
南京蘇威達(dá)包裝在生產(chǎn)的過程中需要用到多種配件,勤哲excel服務(wù)器更好的把供應(yīng)商、價(jià)格、型號等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整合起來。
總結(jié)
南京蘇威達(dá)包裝使用勤哲Excel服務(wù)器后,解決了以往數(shù)據(jù)不準(zhǔn),生產(chǎn)混亂等一系列問題。雖然目前我們的財(cái)務(wù)用的還是專業(yè)的軟件,隨時(shí)勤哲Excel服務(wù)器的深入推廣,勤哲Excel服務(wù)器將在蘇威達(dá)的管理中使用越來越廣,在以后的使用中我們也將不斷的完善系統(tǒng)。
一位業(yè)內(nèi)人士評價(jià)說,從市場營銷的角度看,倉儲作為企業(yè)物流的重要成分,其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。而勤哲Excel服務(wù)器倉儲管理經(jīng)驗(yàn)證明,信息化正是降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的最有效的途徑。
免責(zé)聲明:市場有風(fēng)險(xiǎn),選擇需謹(jǐn)慎!此文僅供參考,不作買賣依據(jù)。