隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新悄然改變了我們的生活，各個行業(yè)中實行電子信息化成為了必然趨勢。行政人事管理作為企業(yè)各項功能的執(zhí)行者，更應(yīng)該順應(yīng)時代，用信息化的模式改變?nèi)肆Y源管理的方式方法，通過不斷規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,完善管理制度，,實現(xiàn)工作的高質(zhì)高效。
行業(yè)專家分析表示，人事行政管理的根本任務(wù)是運(yùn)用一定的手段和方式來計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)控人事活動，促進(jìn)和保障人和事的最佳聯(lián)結(jié)，使人適其事、事得其人、人盡其才、事竟其功，為公司目標(biāo)的實現(xiàn)提供可靠和有效的人力保障。人事行政管理事務(wù)包括對員工的錄用、考核、培訓(xùn)、交流、回避、工資、福利、保險等進(jìn)行管理。通常來說，信息化技術(shù)對于促進(jìn)行政人事管理的轉(zhuǎn)型升級具有重要作用。具體表現(xiàn)為：
推動行政人事管理轉(zhuǎn)型。信息化行政人事管理實現(xiàn)了開放式管理，達(dá)到部分功能外包以及虛擬組織的設(shè)立，最終優(yōu)化行政人事管理體系；利于整合資源，提高效率。信息化行政人事管理是一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng)，其可大大縮短各類人員反饋時間，轉(zhuǎn)變組織管理模式和組織架構(gòu)，促進(jìn)結(jié)構(gòu)的扁平化，使組織反應(yīng)更加靈敏；減輕人員重復(fù)勞動?？s短職工員工工作時間，使資料、數(shù)據(jù)的保存更及時，克服人類操作的局限性。
縱觀目前的信息化管理方式，以勤哲excel服務(wù)器為代表的信息化軟件在對行政人事管理方面起到了重要作用。勤哲excel服務(wù)器應(yīng)用的三大原則主要是：
1、 量才錄用，任人唯賢。也就是說任職者必須具備完成職位規(guī)定的工作任務(wù)所需的條件，即做事能力和條件。它表明只有以任職人選的做事能力和條件作為任人的依據(jù)，才符合職位的本性，才是科學(xué)的用人原則。因此在選擇人才的過程中，一套有條不紊的管理流程和專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選模板就顯得尤為重要。
2、適才適用，人事兩宜。
這表明職位是各種因素和多方面的關(guān)系的綜合，因此人事管理的任職考察也應(yīng)該是以治事能力為主的多因素的考察。只有對人、職、事做多方面的綜合考察，才能達(dá)到人適其職、職得其人、適才適用、人事兩宜的人事管理目標(biāo)。
3、有獎有懲，獎懲分明。
獎和懲是實現(xiàn)激勵機(jī)制的兩個基本手段，是誘導(dǎo)性和強(qiáng)制性兩種人事功能的實際運(yùn)用。以考核為基礎(chǔ)，以功過為根據(jù)，有獎有懲、獎懲分明，才能有效地解決了激發(fā)人的工作熱情和積極性問題。在很多企業(yè)中，考勤管理作為獎懲的依據(jù)之一。
小結(jié)：
毋庸置疑，行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負(fù)整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務(wù)。行政人事部運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。
人事行政管理的最終目標(biāo)就是確保公司的正常運(yùn)作和生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，這也是人事行政部門存在的價值。勤哲excel服務(wù)器的投入應(yīng)用，或?qū)⒅破髽I(yè)行政人事管理的高度，提升行政人事管理的效率和水平。
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