寫字樓作為一種大比重商業(yè)建筑,對(duì)城市發(fā)展、商業(yè)環(huán)境發(fā)展一直有著特殊影響。
一場疫情改變了寫字樓租賃行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢,2020年《中國寫字樓行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)查及市場前景趨勢報(bào)告》顯示,北上廣深甲級(jí)辦公樓中,深圳甲級(jí)辦公樓空置率為25.6%,上海甲級(jí)辦公樓空置率21.1%,競爭格局已經(jīng)在變化。
新環(huán)境下輕資產(chǎn)運(yùn)營成為主流,辦公建筑租賃模式的盈利成為經(jīng)營者的關(guān)注重點(diǎn)。
如果把租賃盈利模式歸納為:租賃收入=資產(chǎn)數(shù)量×出租率×單位租金×續(xù)租率,資產(chǎn)硬性條件如地段、面積、建筑性質(zhì)無法改變,投資成本又限制了銷售價(jià)格,通過降低租金提高出租率不能成為增加營收的優(yōu)解。此時(shí),用“智慧辦公”給工作添上幸福,為企業(yè)效率提升助力,就成了寫字樓租賃行業(yè)的藍(lán)海方向——畢竟科技力是企業(yè)立足當(dāng)下、制勝未來的核心競爭力,企業(yè)不斷基于當(dāng)下思考業(yè)務(wù)的重塑方向和發(fā)展藍(lán)圖,底氣十足地迎戰(zhàn)危機(jī)之后的機(jī)遇和挑戰(zhàn)才是真實(shí)力!
博銳尚格作為建筑運(yùn)營領(lǐng)域數(shù)智化服務(wù)商,致力于用數(shù)字化與人工智能技術(shù)幫助建筑運(yùn)營組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)領(lǐng)先,針對(duì)寫字樓用戶博銳尚格推出智能辦公系統(tǒng),集成了智能空調(diào)、訪客管理、工位管理、會(huì)議管理、智能照明等服務(wù),期望通過智慧辦公提供給直接使用者一個(gè)健康、舒適、高效的辦公環(huán)境,讓工作有滿滿的幸福感,更幫助物業(yè)運(yùn)營組織建立核心競爭力。
以健康舒適的辦公環(huán)境,營造基本幸福
工位是工作時(shí)每天停留時(shí)間最長的地方,工作環(huán)境直接影響使用者的幸福感。某互聯(lián)網(wǎng)公司入駐寫字樓僅6個(gè)月,投訴室內(nèi)環(huán)境工單數(shù)就達(dá)1800余次,其中,空調(diào)投訴(冷、熱、吹風(fēng)感)占91%,噪音投訴占9%??照{(diào)問題成為影響該公司租戶體驗(yàn)的主要因素。
傳統(tǒng)空調(diào)服務(wù)模式下,用戶調(diào)節(jié)空間溫度需要經(jīng)過“通知行政→行政聯(lián)系物業(yè)→物業(yè)調(diào)節(jié)”的漫長鏈條,流程走完空間溫度的調(diào)節(jié)還不一定滿足用戶的需求,用戶心理陰影面積可想而知。
空調(diào)投訴如此之多,一方面說明用戶對(duì)室內(nèi)空調(diào)環(huán)境的影響很敏感,一方面也說明用戶對(duì)運(yùn)營方的依賴度過高。解決空調(diào)問題,能極大提升用戶體驗(yàn),進(jìn)而影響租賃營收結(jié)果。
中海財(cái)富中心OFFICEZIP引入“智慧辦公”增值服務(wù),基于“未來辦公實(shí)驗(yàn)室”的定位,與智能建筑運(yùn)營的先行者博銳尚格合作,結(jié)合辦公行業(yè)的新趨勢、聚合多種高科技服務(wù),提供體系化的高質(zhì)量服務(wù)。如今,中海財(cái)富中心OFFICEZIP已經(jīng)獲得了全球首個(gè)非傳統(tǒng)辦公項(xiàng)目WELL鉑金認(rèn)證。
01
定制化的空調(diào)服務(wù)
不同空間設(shè)置了不同的服務(wù)溫度目標(biāo)、空調(diào)運(yùn)行時(shí)間。
02
實(shí)時(shí)響應(yīng)每個(gè)用戶需求
租戶可根據(jù)實(shí)時(shí)冷熱感受,在小程序反饋”有點(diǎn)冷、太冷了”或 ”有點(diǎn)熱、太熱了”,系統(tǒng)收到反饋后通過算法推送空調(diào)設(shè)備的執(zhí)行策略;同樣根據(jù)吹風(fēng)感和噪音影響程度,可反饋”風(fēng)太大,需要調(diào)小風(fēng)量”,系統(tǒng)綜合調(diào)整相應(yīng)的設(shè)備控制策略,極大提升用戶環(huán)境滿意程度。
整個(gè)過程使用人機(jī)交互轉(zhuǎn)換技術(shù),擺脫人們對(duì)運(yùn)營方的依賴,讓直接用戶以最小行動(dòng)表達(dá)需求,通過一段時(shí)間積累,人工智能會(huì)學(xué)習(xí)并記住用戶的偏好,以長期數(shù)據(jù)解析當(dāng)前狀態(tài)與預(yù)期狀態(tài)的差距,結(jié)合空調(diào)專業(yè)知識(shí)和人工智能技術(shù)分析出有限條件下的最優(yōu)策略。
01
室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量透明化
用戶打開小程序,可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)查看某個(gè)空間的溫度、濕度、TVOC、二氧化碳、甲醛的實(shí)時(shí)濃度數(shù)據(jù)及歷史數(shù)據(jù)。
這一系列智能化手段的應(yīng)用,增加客戶對(duì)服務(wù)的依賴,增強(qiáng)了物業(yè)對(duì)租戶方的影響力,也增強(qiáng)了中海財(cái)富中心OFFICEZIP客戶群體的幸福感受。采用智能空調(diào)服務(wù)前后,中海財(cái)富中心OFFICEZIP的投訴率下降90%,空調(diào)環(huán)境達(dá)標(biāo)率提升40%。帶來穩(wěn)定客觀的租金收入。
“貼心”訪客,提供幸福體驗(yàn)
疫情時(shí)代下,客戶拜訪成了新的體驗(yàn)關(guān)注點(diǎn)。
某寫字樓的訪客流程,需要經(jīng)過“邀請(qǐng)人登記訪客手機(jī)號(hào)→拜訪人收到訪客鏈接→拜訪當(dāng)天在訪客機(jī)登記身份證→獲取訪客權(quán)限(網(wǎng)絡(luò)賬號(hào))→拜訪人打開訪客鏈接獲取二維碼→閘機(jī)掃碼進(jìn)入”流程,順暢情況下,客戶進(jìn)門就需要20分鐘,碰到訪客高峰時(shí)間更長,嚴(yán)重影響訪客情緒,“幸福”體驗(yàn)無從談起。。
嘉銘中心與博銳尚格合作后,推出的智能訪客系統(tǒng),簡化了訪客預(yù)約流程,打破了傳統(tǒng)手工登記方式, 使訪客行為和權(quán)限更可控;加快了訪客簽到速度,提升行政工作效率和訪客體驗(yàn);實(shí)現(xiàn)訪客服務(wù)智能化。
嘉銘中心企業(yè)員工可隨時(shí)邀約訪客,簡單登記訪客信息。訪客憑借邀請(qǐng)函,享受跟拜訪企業(yè)員工的相應(yīng)權(quán)限,包括智能空調(diào)服務(wù)、一鍵上網(wǎng)等,通過邀請(qǐng)函,訪客可以快捷打開目標(biāo)地點(diǎn)導(dǎo)航,查看拜訪地點(diǎn)的相關(guān)指引。企業(yè)行政憑借拜訪信息,提前掌握拜訪計(jì)劃,查看拜訪相關(guān)數(shù)據(jù)。
高效工作體驗(yàn),打造真幸福
提升員工辦公效率是企業(yè)的一個(gè)重要管理面,工作高效才是真實(shí)幸福的基本面。好的辦公環(huán)境可以提升行政對(duì)整體空間的管理能力、增強(qiáng)空間利用率,進(jìn)而提升員工自身的辦公效率,極大提升幸福感。
01
工位管理
博銳尚格智能辦公系統(tǒng),通過每個(gè)員工與空間關(guān)系綁定、場景設(shè)計(jì)、服務(wù)聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公資源精細(xì)化管理,提供給員工一體化智能辦公體驗(yàn)。
所有工位線上管理,新員工入職時(shí),行政人員可通過管理頁面查看工位使用情況,快速分配工位。某位員工想要尋找另一位事時(shí),搜索人名就可以查看該同事所在空間,在地圖查看對(duì)應(yīng)空間所處位置后,可以很方便的找到同事。
01
會(huì)議室管理
根據(jù)每場會(huì)議室預(yù)定時(shí)間、空間大小、房間配置,為使用者推薦合適且可以預(yù)定的會(huì)議室。會(huì)議室被預(yù)約后,則更新會(huì)議室狀態(tài),避免了其他同事不知情占用會(huì)議室或者會(huì)議中被突然打擾的情況。智能系統(tǒng)可以在會(huì)議開始前,幫助會(huì)議組織人準(zhǔn)備好會(huì)議環(huán)境,比如打開空調(diào)、照明、窗簾、投影等設(shè)備,會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)的設(shè)備服務(wù)自動(dòng)關(guān)閉。
啟動(dòng)會(huì)議室會(huì)議模式,一鍵開啟燈光、投影儀、空調(diào)
將會(huì)議室的溫度調(diào)整到最佳, 提前準(zhǔn)備會(huì)議環(huán)境
良好的租戶體驗(yàn)
一個(gè)良性的系統(tǒng)一定是會(huì)照顧著各相關(guān)方需求,有充分的彈性并有良好的成長空間。
博銳尚格辦公系統(tǒng)充分體現(xiàn)“與租戶共同過日子“的理念,不僅考慮出租方利益,還照顧到用戶相關(guān)方包括租戶行政及管理人員、具體的空間使用、訪客等等。過程中充分與用戶互動(dòng)并及時(shí)反饋,通過增強(qiáng)用戶粘性、積累用戶數(shù)據(jù),進(jìn)一步發(fā)掘系統(tǒng)價(jià)值,而這一系列良好的服務(wù)持續(xù)保障,又給租戶與出租方都創(chuàng)造了新的價(jià)值。
智慧辦公不斷刷新人們對(duì)辦公環(huán)境的認(rèn)知,以上僅僅是博銳尚格的一些探索,目前還在積極探索,期望能與租賃方、租戶方一起,用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),打造極致體驗(yàn)的辦公環(huán)境。
博銳尚格科技股份有限公司作為建筑運(yùn)營領(lǐng)域數(shù)智化服務(wù)商,聚焦建筑運(yùn)營領(lǐng)域,通過建筑本身數(shù)字孿生的實(shí)現(xiàn),有機(jī)聯(lián)動(dòng)具體建筑空間、設(shè)備與人,以數(shù)智化運(yùn)營實(shí)現(xiàn)虛擬世界與真實(shí)世界的循環(huán)提升,幫助建筑運(yùn)營組織得以運(yùn)用科技手段找到能耗、安全與品質(zhì)的平衡之路,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與品牌升級(jí)。
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