據(jù)山東省教育廳網(wǎng)站22日消息，日前，山東省教育廳印發(fā)《關(guān)于做好普通高等學(xué)校2020級新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(以下簡稱《通知》)，《通知》要求各高校要高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作，要在新生入校后3個月內(nèi)按照國家及山東省招生規(guī)定對錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查，堅決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。
《通知》全文如下：
山東省教育廳
關(guān)于做好普通高等學(xué)校2020級新生
入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知
魯教學(xué)函〔2020〕14號
各普通高等學(xué)校：
為進(jìn)一步加強高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理，切實保護學(xué)生合法權(quán)益、確保招生公平公正、維護高校辦學(xué)秩序，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、《教育部辦公廳關(guān)于做好2020年普通高等學(xué)校錄取新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》(教學(xué)廳函〔2020〕28號)等文件精神，現(xiàn)就我省2020級新生入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作有關(guān)事項通知如下：
一、提高政治站位，堅決維護教育公平公正
高?？荚囌猩婕扒Ъ胰f戶，事關(guān)人民群眾切身利益，寄托著人民群眾對美好生活的向往，是關(guān)系國家長遠(yuǎn)發(fā)展和社會長治久安的重大民生問題?？荚囌猩疥P(guān)乎教育公平、社會公平。入學(xué)資格復(fù)查和學(xué)籍電子注冊是考試招生工作的重要組成，是推動高校招生體系科學(xué)化規(guī)范化建設(shè)的必要舉措，對維護考試招生公平和教育公信力具有重要意義。各高校要切實提高政治站位，高度重視新生入學(xué)資格復(fù)查、學(xué)籍電子注冊和在校生學(xué)年電子注冊工作。各高校黨委、行政要切實履行主體責(zé)任，建立健全教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門聯(lián)合復(fù)查及協(xié)調(diào)機制，規(guī)范程序、嚴(yán)格把關(guān)，完善工作責(zé)任制、責(zé)任倒查制和申訴處理機制，堅決防范、嚴(yán)肅查處冒名頂替、騙取高考加分資格或錄取資格等行為。
二、嚴(yán)防冒名頂替，認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查
(一)及時辦理報到入學(xué)手續(xù)。各高校要嚴(yán)格按照實際錄取報到學(xué)生進(jìn)行新生學(xué)籍注冊，嚴(yán)禁將所有錄取學(xué)生未經(jīng)核對就全部注冊。錄取新生要按照招生章程和錄取通知書要求，按時報到，不能按時報到的已錄取學(xué)生，應(yīng)向高校提出書面申請，經(jīng)同意后方可延期報到，未經(jīng)同意或未有足夠證據(jù)證明為不可抗拒原因逾期不報到的學(xué)生，視為自行放棄入學(xué)資格。新生報到后，要對報到新生進(jìn)行全面體檢復(fù)查。
(二)嚴(yán)格入學(xué)資格復(fù)查。各高校要在新生入校后3個月內(nèi)按照國家及我省招生規(guī)定對錄取手續(xù)及程序、錄取資格等進(jìn)行復(fù)查。對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證(未辦理戶口遷移除外)、準(zhǔn)考證等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取名冊、電子檔案逐一核查，嚴(yán)格比對新生照片和關(guān)鍵信息，嚴(yán)防冒名頂替。對錄取享受高考加分照顧的新生、綜合評價招生等形式錄取的新生及面向農(nóng)村學(xué)生的各類專項計劃錄取的新生資格條件要進(jìn)行逐一核查。對學(xué)生身份信息與省級招生部門錄取信息(姓名、性別、身份證號等)要嚴(yán)格核對，如發(fā)現(xiàn)信息不一致或錄取數(shù)據(jù)缺失的，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求，及時聯(lián)系生源地省級招生部門調(diào)查核實，屬于招生報名及錄取期間發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤或缺失的，由學(xué)校向生源地省級招生部門提出申請，待省級招生部門核實修正或補充錄取數(shù)據(jù)并上報教育部后，再辦理該生新生學(xué)籍電子注冊手續(xù)。
(三)組織入學(xué)專業(yè)復(fù)測。各高校要在新生入學(xué)3個月內(nèi)，組織專家組，專門對藝術(shù)、體育專業(yè)或藝術(shù)、體育特長生等特殊類型錄取新生開展入學(xué)專業(yè)復(fù)測，對前期采取在線考核的研究生等錄取新生組織復(fù)測，對成績差異較大的學(xué)生要重點核查，及時與生源地省級招生部門進(jìn)行核實并調(diào)取監(jiān)控錄像、試卷等材料，復(fù)核無異議準(zhǔn)予注冊。
(四)建立學(xué)生學(xué)籍檔案。各高校要為全體新生建立《學(xué)籍檔案卡》(樣例見附件)，《學(xué)籍檔案卡》一式2份，一份裝入學(xué)生檔案，一份由學(xué)校留存?！秾W(xué)籍檔案卡》由學(xué)校自行設(shè)計，應(yīng)包含但不限于附件《學(xué)籍卡樣例》中內(nèi)容?！秾W(xué)籍檔案卡》應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、中性筆填寫，粘貼的照片應(yīng)當(dāng)為學(xué)生本人彩色正面免冠近照，露出額頭和雙耳，不得化妝，不得使用美顏或修圖軟件，不得使用考生電子檔案照片代替。
(五)嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。對于通過弄虛作假、徇私舞弊方式騙取高考加分資格、錄取資格或企圖冒名頂替入學(xué)的新生，未按規(guī)定公示有關(guān)資格身份或雖經(jīng)公示但在復(fù)查環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)與實際情況不符的新生，未經(jīng)省級招生部門辦理錄取手續(xù)的新生以及超計劃錄取的新生，各高校要嚴(yán)格按照教育部相關(guān)規(guī)定取消其學(xué)籍，并報告有關(guān)部門調(diào)查處理。對通過冒名頂替等違法違規(guī)手段獲取高校入學(xué)資格的，要對相關(guān)信息登記造冊、建立證據(jù)材料檔案，及時報告有關(guān)部門。
三、嚴(yán)格學(xué)籍管理，按時準(zhǔn)確完成學(xué)籍電子注冊
(一)嚴(yán)格核查身份信息。各高校要嚴(yán)格按照省級招生部門核準(zhǔn)的新生錄取名冊，以及報到入學(xué)新生名單，根據(jù)新生資格審查情況，及時準(zhǔn)確做好新生學(xué)籍電子注冊。普通本專科學(xué)生、研究生同一學(xué)習(xí)時段只注冊一個普通全日制學(xué)籍(聯(lián)合培養(yǎng)除外)，嚴(yán)防同姓名同身份證號重復(fù)注冊，嚴(yán)防冒名頂替行為。
(二)認(rèn)真審查前置學(xué)歷。各高校要進(jìn)一步加強對專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生新生前置學(xué)歷的審查，審查未通過或個人信息與錄取信息不符者，不予注冊。對新生學(xué)籍電子注冊工作結(jié)束前，因未及時核實而完成注冊的上述人員，根據(jù)復(fù)查結(jié)論保留或取消其已獲得的學(xué)籍。
(三)準(zhǔn)確標(biāo)注學(xué)生類型。各高校要嚴(yán)格做好“公費師范生”“公費醫(yī)學(xué)生”“公費農(nóng)科生”“貧困地區(qū)專項生”“5+3一體化”等特殊類型學(xué)生的學(xué)籍信息標(biāo)注工作。各高校不得在新生入學(xué)報到環(huán)節(jié)更改新生錄取專業(yè)并進(jìn)行學(xué)籍電子注冊，尤其不得將藝術(shù)、體育類專業(yè)學(xué)生調(diào)整到普通類專業(yè)，將外國語中學(xué)推薦保送錄取的學(xué)生調(diào)整到非外語類專業(yè)。
(四)及時完成學(xué)籍注冊。2020級本科及研究生新生學(xué)籍電子注冊應(yīng)在9月底前完成，高職高專新生學(xué)籍電子注冊應(yīng)在11月底前完成。各高校要加強組織，確保通過資格審查的新生及時查詢、確認(rèn)本人學(xué)籍注冊結(jié)果。
四、嚴(yán)格工作要求，強化責(zé)任落實和紀(jì)律監(jiān)督
(一)嚴(yán)格工作程序。各高校要周密部署、認(rèn)真組織，以最嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)、最密的防線、最實的責(zé)任做好入學(xué)資格復(fù)查各項工作。要明確校院兩級責(zé)任部門，復(fù)查的各環(huán)節(jié)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，并做好復(fù)查過程及結(jié)果記錄，有關(guān)資料特別是有審查人簽字的紙質(zhì)資料必須存檔并嚴(yán)格保管，以備查驗。對存在疑點的學(xué)生，復(fù)查工作應(yīng)由2名以上工作人員共同進(jìn)行，并在學(xué)校相關(guān)新生入學(xué)資格審查登記表上簽字確認(rèn)。
(二)強化督導(dǎo)檢查。各高校要組織教務(wù)、招生、學(xué)生、紀(jì)檢監(jiān)察等部門對二級學(xué)院(系)新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作進(jìn)行專項檢查，對照學(xué)校新生入學(xué)資格審查程序和工作環(huán)節(jié)，調(diào)取、查閱新生相關(guān)材料和審查記錄，對存有疑點的學(xué)生要逐一復(fù)核復(fù)驗，確保審查結(jié)論準(zhǔn)確無誤。我廳將組成專項督導(dǎo)檢查組到各高校檢查新生入學(xué)資格審查工作開展情況。
(三)嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)問責(zé)。對在新生入學(xué)資格復(fù)查及學(xué)籍電子注冊工作中敷衍塞責(zé)、玩忽職守、徇私舞弊，致使不具備入學(xué)條件的學(xué)生取得入學(xué)資格的相關(guān)人員，要依規(guī)依紀(jì)依法嚴(yán)肅處理，并嚴(yán)肅追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員的責(zé)任。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時報告有關(guān)部門倒查追責(zé)。情節(jié)嚴(yán)重的，按照有關(guān)規(guī)定移交有關(guān)部門調(diào)查處理。
各高校新生入學(xué)相關(guān)工作完成后，應(yīng)及時總結(jié)各項工作開展情況并形成總結(jié)報告，于11月底前以正式文件報我廳學(xué)生處。材料報送地址：濟南市歷下區(qū)青年東路1號山東文教大廈828室，郵編：250011，聯(lián)系電話：0531—81676781。
山東省教育廳
2020年9月21日
