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天天快播:鐘薛高的一場“融化”

2023-04-22 10:29:35來源:虎嗅APP  

出品|虎嗅商業(yè)消費(fèi)組


【資料圖】

作者|苗正卿

題圖|鐘薛高官方微博

"2022 年,我覺得如果自己半年不在公司,問題不大;2023 年前幾個(gè)月給我的感覺是,不敢連續(xù)兩個(gè)月離開公司。"47 歲的西北漢子、鐘薛高創(chuàng)始人林盛在兩個(gè)半小時(shí)的時(shí)間里抽了 8 根煙,他嗓子沙啞、脖子上的手術(shù)傷口尚未徹底愈合,醫(yī)生囑咐他少說話、別抽煙、少吃油膩,結(jié)果他一個(gè)都沒做到。

3 月 30 日,林盛時(shí)隔兩年多后再次現(xiàn)身鐘薛高經(jīng)銷商大會(huì),他用沙啞嗓子努力介紹著鐘薛高新品,臺(tái)下有人竊竊私語說 " 林老師白發(fā)多了不少 "。

" 林老師 " 這個(gè)稱呼,是鐘薛高合作方、鐘薛高員工、部分經(jīng)銷商慣用的昵稱。它源自林盛早期對這家公司的管理風(fēng)格:他會(huì)狠扣細(xì)節(jié),并且掰開揉碎、事無巨細(xì)地給員工講解。比如他會(huì)在會(huì)議室指出 PPT 里的字號(hào)問題,或者海報(bào)物料上一處顏色的瑕疵;他也會(huì)試吃幾百根雪糕,親自帶隊(duì)一點(diǎn)點(diǎn)調(diào)整口味。在相當(dāng)長一段時(shí)間里,這些場景構(gòu)成了鐘薛高運(yùn)行的樣貌——林盛會(huì)參與到幾乎所有決策,甚至親自審批 " 小事務(wù) "。

但對于 2023 年的鐘薛高而言,這種曾行之有效的 " 一把手微操式 " 管理法已經(jīng)魔力不再。在林盛眼中這家四歲多的公司急需一場 " 管理方法和組織架構(gòu)革新 "。

在 3 月 30 日這場經(jīng)銷商會(huì)議的籌備階段,有員工戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地拿著邀請函、PPT 來詢問林盛的意見。林盛覺得這樣的細(xì)節(jié)本不需要一個(gè) CEO 去定奪。"我反思自己,似乎在真正該出手的時(shí)候經(jīng)常沒有做到出手;在需要親力親為、躬身入局時(shí)恰好差了一步。"

四個(gè)多月前,鐘薛高剛剛經(jīng)歷公司史上規(guī)模最大的管理體系改革:2022 年第四季度,鐘薛高所有部門開始采用 OKR 管理法,并用飛書取代了此前的軟件。當(dāng)時(shí),在消費(fèi)品圈內(nèi)甚至鐘薛高公司內(nèi),有聲音覺得 " 這次改革將讓鐘薛高發(fā)生關(guān)鍵變化 "。

但林盛是冷靜的。

面對虎嗅,林盛直言簡單地更換兩款 " 工具 " 并不足以應(yīng)對鐘薛高眼下的挑戰(zhàn)。林盛認(rèn)為鐘薛高需要一場管理方式和組織架構(gòu)的深度改變。"我感到組織整體有逐漸僵化的趨勢,這是我想竭力避免的。2023 年我會(huì)采取一些動(dòng)作,如果這些動(dòng)作效果不佳,那我們必須要把業(yè)務(wù)或者部門一號(hào)位進(jìn)行調(diào)整和換人。"

這場變革的誘因之一,正藏在 3 月 30 日的經(jīng)銷商大會(huì)里:2022 年,鐘薛高線下渠道銷售額首次超過線上渠道,但 " 線下逆襲 " 背后鐘薛高為了拓展線下渠道開始大量擴(kuò)招、并擴(kuò)建部門。2021 年至 2022 年,鐘薛高員工總數(shù)增幅超過一倍,其中超過一半的員工來自線下渠道或相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。早期的管理模式,已難以支撐更大體量的組織。

2022 年的輿論危機(jī),也是這場變革的催化劑。由于 2022 年六月底七月初," 燒雪糕 " 內(nèi)容彌漫微博、抖音、小紅書,鐘薛高遭遇 " 旺季寒冬 "。在整個(gè)夏天,鐘薛高的銷量近乎為零。受此影響,鐘薛高的年復(fù)合增長率驟降至 50%,而以往三年這一數(shù)字均在 100% 以上。在增速放緩之際,一些曾被忽視的問題,開始被視作關(guān)鍵項(xiàng)。

比如成本。

" 之前你會(huì)忽視效率、沒那么重視成本,因?yàn)槊磕?180% 多的增長;但當(dāng)你的業(yè)務(wù)增長回歸一個(gè)正常區(qū)間比如 50% 甚至 15%、10% 的時(shí)候,你會(huì)考慮成本的優(yōu)化、效率的提高。" 林盛說,自己對所有管理層 2023 年的要求之一就是要有成本意識(shí),成本也被列作鐘薛高 2023 年的公司級(jí)關(guān)鍵詞。

在林盛的規(guī)劃中,鐘薛高的管理方法及組織架構(gòu)升級(jí)需要盡快完成。但這絕非一件容易的是,隨著放開后消費(fèi)回暖,整個(gè)冰品行業(yè)都把 2023 年夏天視為關(guān)鍵機(jī)會(huì),從 4 月開始冰品公司都將進(jìn)入忙碌的備貨季、上新季。這意味著,鐘薛高需在高速路上換輪胎。

以及,鐘薛高還要時(shí)刻留意尚未愈合的傷口。

在 2023 年的訂貨季,有經(jīng)銷商拉住鐘薛高管理層,反復(fù)問:" 能否確保 2023 年不出現(xiàn)輿論危機(jī)?"

" 我們被暴擊、被打彎腰、被打跪下。最糟糕的時(shí)刻,我想過這個(gè)牌子可能會(huì)被徹底打死。但它至少?zèng)]把你弄死,你還是活了下來,但活下來相當(dāng)于是受了傷,傷口還在脹。" 林盛停頓了一下,然后緩緩說:" 破壞比建立簡單得多,我們需要重新修復(fù)大家的信任。"

鐘薛高升級(jí) " 管理這把刀 "

采取 OKR 管理法是鐘薛高 2022 年最重要的管理升級(jí)。

林盛本人的 OKR 包含了三個(gè)方面:產(chǎn)品創(chuàng)新、渠道等資源的復(fù)用、海外板塊。

對鐘薛高而言,通過 OKR 試圖解決的核心問題是目標(biāo)協(xié)同、部門協(xié)作。自 2021 年下半年至今,這兩個(gè)問題已經(jīng)成為鐘薛高的關(guān)鍵痛點(diǎn)。

在 2018 年創(chuàng)立之際,鐘薛高的員工數(shù)和部門數(shù)都處于最低值,最早的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)約 20 人、成建制的部門數(shù)不超過 5 個(gè)。用林盛自己的話來說,此時(shí)的鐘薛高 " 喊幾嗓子,就能完成工作討論和任務(wù)布置 "。此時(shí)的鐘薛高,也處于協(xié)同力最好的時(shí)刻,不僅每個(gè)人主動(dòng)承擔(dān)多職,員工之間還會(huì)經(jīng)常積極補(bǔ)位。

隨著鐘薛高業(yè)務(wù)量擴(kuò)大,2020 年鐘薛高的管理模式和組織體系進(jìn)行了一次大規(guī)模升級(jí)。當(dāng)時(shí)主要的動(dòng)作有二:在組織架構(gòu)上,圍繞新業(yè)務(wù)、新場景設(shè)置了多個(gè)新部門,截至 2021 年初鐘薛高的部門總數(shù)已經(jīng)超過 10 個(gè);在管理模式上,鐘薛高開始引入其他消費(fèi)品公司的流程管理模式——把整個(gè)業(yè)務(wù)流拆分為若干關(guān)鍵動(dòng)作,并在每一個(gè)動(dòng)作節(jié)點(diǎn)梳理形成流程標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)審批制度。

林盛說,這次變革像是鐘薛高主動(dòng)給自己 " 套了一根繩子 "。在他看來,2018 年鐘薛高創(chuàng)立之時(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)充滿狼性,其好處是創(chuàng)造力十足,但弊端是容易 " 打亂拳 "" 缺少標(biāo)準(zhǔn) "" 沒法通過拆解動(dòng)作優(yōu)化項(xiàng)目 "。2020 年,鐘薛高從頭部消費(fèi)品公司和互聯(lián)網(wǎng)公司陸續(xù)延攬了數(shù)十位中高層管理者,并依托于這群 " 資深消費(fèi)品職業(yè)經(jīng)理人 " 搭建了鐘薛高的工作流程和新審批制度。

有熟悉當(dāng)時(shí)鐘薛高情況的人向虎嗅表示,在早期一根冰棍的誕生可能是 " 幾個(gè)人聊一下午,最后根據(jù)好點(diǎn)子生成產(chǎn)品,在執(zhí)行過程中往往只需口頭說一聲就能調(diào)動(dòng)財(cái)力、人力;而 2020 年流程標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)后的模式是,鐘薛高研發(fā)一根冰棍的整個(gè)過程被拆分為可以量化考核的十幾個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有審批制度,團(tuán)隊(duì)按照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的路線逐漸推進(jìn)任務(wù)進(jìn)度,整個(gè)過程中人、財(cái)、貨的走向都有跡可循。"

上述人士認(rèn)為,以 2020 年的視角看,這次變革是有效的:當(dāng)時(shí)鐘薛高的線上銷量達(dá)到創(chuàng)立之后的峰值,而在線下端鐘薛高也開始了最早的嘗試,整個(gè) 2020 年鐘薛高賣出了 3400 萬支雪糕。在流程標(biāo)準(zhǔn)的助力下,鐘薛高并沒有因?yàn)闃I(yè)務(wù)量暴增而出現(xiàn)混亂與擱置。

但變化發(fā)生在 2021 年下半年以及 2022 年。

鐘薛高的業(yè)務(wù)流程在持續(xù) " 升級(jí) ",甚至從實(shí)用演變?yōu)?" 累贅 "。有鐘薛高相關(guān)人士透露,某業(yè)務(wù)流程從五六道審批演變?yōu)槠甙说缹徟罱K變?yōu)槭牡缹徟D炒瘟质⒃诤蜆I(yè)務(wù)部門開會(huì)討論時(shí),驚訝地發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)在 2018 年 3 道審批流程可以完成的工作,在 2021 年竟然需要超過 10 余道審批流程。

"我本想給過于狼性的團(tuán)隊(duì)套一根繩子收收野性,沒想到我們?nèi)藶樵O(shè)置了無數(shù)關(guān)卡、人為升級(jí)了游戲難度。最直接的結(jié)果是,整個(gè)流程變慢。" 讓林盛印象深刻的是新品研發(fā)環(huán)節(jié):2018 年鐘薛高創(chuàng)立時(shí),其新品研發(fā)周期為 20 余天,在 2019 年 ~2020 年的大部分時(shí)間里這個(gè)時(shí)間維持在 40~70 天,從 2020 年開始這一周期從 90 天增長至 6 個(gè)月,進(jìn)入 2022 年有部門提出研發(fā)周期需要延長至 9 個(gè)月甚至一年。

與 " 變慢 " 同時(shí)出現(xiàn)的是組織臃腫。在 2021 年嘗到大牌職業(yè)經(jīng)理人帶來的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)甜頭后,鐘薛高繼續(xù)瘋狂招人,甚至這一風(fēng)氣傳染至每個(gè)業(yè)務(wù)部門。當(dāng)時(shí)部門負(fù)責(zé)人找到林盛時(shí),經(jīng)常會(huì)提出 " 要人 "" 補(bǔ)人 " 需求,鐘薛高的組織也肉眼可見地胖起來:一些在 2018 年一個(gè)人用三天時(shí)間就能完成的工作,到了 2021 年演變?yōu)?3 個(gè)人用 5 天不一定能做完。

"我原本只想套一根繩子,結(jié)果這些繩子在各個(gè)部門之間形成了一張網(wǎng),這張網(wǎng)是可怕的,某個(gè)部門充其量只能掙脫繩子的束縛,但在這張網(wǎng)里只能放棄掙扎。" 林盛講述了一個(gè)細(xì)節(jié),在 2018 年他們做事以結(jié)果導(dǎo)向,并不會(huì)去顧及過程中到底是 "1、2、3、4、5、6" 還是 "1、4、6",但隨著流程變復(fù)雜,鐘薛高開始過度重視無效的過程。不少部門負(fù)責(zé)人在做項(xiàng)目和產(chǎn)品時(shí),會(huì)把流程的每一環(huán)節(jié)作為 " 必要條件 ",隨之而來的是對投入的資源量、團(tuán)隊(duì)規(guī)模、投入時(shí)間周期都有 " 剛性要求 "。

如果說流程復(fù)雜、組織臃腫只是皮膚病,部門協(xié)同乏力、部門目標(biāo)不統(tǒng)一則是臟器病。

在 2021~2022 年的鐘薛高,更多的部門數(shù)、更龐大的員工數(shù)、更復(fù)雜的流程制度并未形成合力。當(dāng)時(shí),鐘薛高每個(gè)部門都制定了各自的考核指標(biāo),而這些指標(biāo)和公司目標(biāo)有時(shí)是脫節(jié)的。

林盛曾某一次問兩個(gè)管理層人士各自的部門目標(biāo),二人脫口而出;當(dāng)林盛又問到年度公司目標(biāo)時(shí),二人啞口無言。

部門間的協(xié)作也是難題。在 2021 年至 2022 年的一年多時(shí)間里,鐘薛高內(nèi)部開始出現(xiàn) " 甩鍋 ":當(dāng)一個(gè)公司級(jí)任務(wù)目標(biāo)沒有完成時(shí),A 部門會(huì)說這是因?yàn)?B 部門、C 部門沒做什么。

而流程制度甚至賦予了這種行為 " 程序正義 "。在 2021~2022 的鐘薛高內(nèi)部,考核部門的維度有二:其一,是否按照流程標(biāo)準(zhǔn)完成工作;其二,是否完成部門制定的年度目標(biāo)。很多部門的真實(shí)情況是,從流程和結(jié)果上毫無問題,甚至是高分、滿分,但他們的結(jié)果并沒有帶來公司層面實(shí)際的戰(zhàn)績。

比如對生產(chǎn)部門而言,由于鐘薛高早期出現(xiàn)過幾次 " 熱銷斷貨 ",所以生產(chǎn)部門的第一目標(biāo)是求穩(wěn)。為了確保產(chǎn)能穩(wěn)定、不亂、終端有貨可賣,生產(chǎn)部門會(huì)竭盡所能地把生產(chǎn)流程固定化,甚至?xí)桃獗苊馊魏握{(diào)整與變動(dòng)。

但對于研發(fā)部門和市場部門而言,他們需要捕捉市場上稍縱即逝的機(jī)會(huì),這意味著快速地反應(yīng)。對這些部門而言,他們希望一直處于變化,甚至敢于為了一個(gè)機(jī)會(huì) " 不顧一切放手一搏 "。

" 從公司視角看,會(huì)因此承擔(dān)負(fù)面結(jié)果。但從這些部門各自的視角看,他們流程做的不錯(cuò)、部門目標(biāo)完成的很好。當(dāng)公司整體目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)時(shí),每一個(gè)部門卻能給我拿出非常合理的解釋,甚至可以說程序正義。" 林盛說這個(gè)問題從根本上講,如果從空中俯瞰鐘薛高,它每一個(gè)部門的目標(biāo)是沒有協(xié)同一體的,或者說目標(biāo)沒有拉齊。

為了解決這一問題,林盛決定在 2022 年四季度上馬 OKR。他最關(guān)鍵的目的是拉齊部門目標(biāo),并盡量形成合力。以及通過 OKR 模式,取代以往更為復(fù)雜的流程體系。" 之前感覺已經(jīng)是為流程打工,現(xiàn)在是結(jié)果導(dǎo)向。" 一位知情人士透露,伴隨 OKR 體系出臺(tái),鐘薛高內(nèi)部在 " 裁撤 " 流程。

2022 年四季度至 2023 年初,林盛在與業(yè)務(wù)線開會(huì)時(shí),經(jīng)常會(huì)要求業(yè)務(wù)線盡量縮減流程。有相關(guān)人士透露,林盛會(huì)直接問 " 能不能從 7 個(gè)流程縮減至 5 個(gè),或者直接砍為三道流程 "。

但這場圍繞 OKR 和流程體系的改革尚未結(jié)束。就在 2023 年一季度,有業(yè)務(wù)線人士向林盛提出 " 需要用一年多的時(shí)間才能完成 2024 年的新品設(shè)計(jì)。"

" 我當(dāng)時(shí)氣笑了。" 林盛無奈地笑了一下," 我心想,誰能知道一年后流行什么?這顯然不靠譜。"

溫和的改革者

林盛意識(shí)到,僅僅優(yōu)化流程是不夠的。

他很清楚目前鐘薛高的部門數(shù)量已經(jīng)過多,如果想進(jìn)一步優(yōu)化效率,鐘薛高必須要合并部門甚至裁撤低效部門。

"2022 年二季度,我已經(jīng)察覺組織臃腫的問題。" 林盛說。

但他心軟。

47 歲的西北漢子林盛畢業(yè)于歷史系。他說自己挺喜歡三國的曹操,但他做不成曹操。在消費(fèi)圈里,林盛頗有仗義和重情義之名:在鐘薛高的 20 人創(chuàng)始團(tuán)隊(duì)中,超過 90% 至今留在鐘薛高之中。而如今鐘薛高的兩個(gè)聯(lián)合創(chuàng)始人周兵、莊毅是 2004 年林盛首次創(chuàng)業(yè)時(shí)最早的兩個(gè)員工。

當(dāng)被問到如何看待這些兄弟。林盛沉默了幾秒:" 很久以前,我覺得我自己特別好,所以吸引了很多好人;但越到后來,我意識(shí)到可能是我運(yùn)氣好,我才能碰到他們。這十多年來,他們是一路累過來、苦過來的,我曾想如果他們沒有遇到我,人生或許是另一個(gè)樣子,他們可能不會(huì)吃這么多苦、操這么多心。"

有熟悉林盛的人透露,林盛比較重情義。如今鐘薛高中層以上管理者有四十多位,主要分為三類:跟隨林盛多年的老人、林盛 " 三顧茅廬 " 聘請來的行業(yè)牛人、鐘薛高自己培養(yǎng)的子弟兵。上述人士透露林盛總想在情義和利益之間找到最大公約數(shù)。" 林老師是好人,他總愿意給你機(jī)會(huì),他其實(shí)很愿意發(fā)自內(nèi)心信任你。"

一個(gè)明顯的例子是,雖然在 2022 年二季度已經(jīng)意識(shí)到 " 需要優(yōu)化組織 ",但時(shí)至今日鐘薛高尚未裁撤哪怕一個(gè)部門。四十多個(gè)中高層絕大多數(shù)依舊 " 身在其位 "。

林盛選擇了一種陣痛更少的溫和療法。

2022 年四季度,他多次帶鐘薛高中高層出去開會(huì)。在這些會(huì)上,他主要做兩件事:其一,要求所有鐘薛高中高層學(xué)會(huì)多線作戰(zhàn);其二,去引導(dǎo)這些管理者的意識(shí),而非直接給他們上 " 考核鐐銬 "。

在一次會(huì)上,林盛對這四十多位管理者說:" 鐘薛高不是一個(gè)小公司了,它不是一個(gè)小孩子,不能偏科,不能只學(xué)數(shù)學(xué)、不學(xué)語文,我們得長大一點(diǎn)。從今天開始,每個(gè)人都要雙線作戰(zhàn)、多線作戰(zhàn),尤其部門一把手最低限度是你起碼能雙線作戰(zhàn)。"

在某次會(huì)上,他甚至告訴這些管理者,如果不能多線作戰(zhàn),有可能 " 被拿下 "。

但在背地里、當(dāng)面對虎嗅時(shí),他又展現(xiàn)出了另一面:" 如果一些管理層人士能力上無法實(shí)現(xiàn)多線作戰(zhàn),我可能會(huì)其調(diào)整一把手的位置,讓其賦閑但待遇不變。"

另一個(gè)細(xì)節(jié)出現(xiàn)在林盛對成本的 " 控制上 "。他并沒有直接下達(dá) " 成本政策 ",而是要求這些管理者形成 " 成本意識(shí) ":" 我要求公司的 OKR 里面、每個(gè)部門一號(hào)位的年度關(guān)鍵詞里面,都要有成本這個(gè)關(guān)鍵詞。對鐘薛高而言,并不是說我要把人控制在多少錢、或者把生產(chǎn)成本控制在多少費(fèi)用率。我要求他們有體系地觀察成本,作為中高層和管理者,你要有這個(gè)意識(shí)。"

對鐘薛高而言,一些管理者需要提高的不僅是多線作戰(zhàn)能力。

在一次會(huì)議上,林盛突然詢問倉庫貨品周轉(zhuǎn)的問題。當(dāng)時(shí)林盛問到:" 庫存每多一天,對鐘薛高利潤變化到底有什么影響 ?15 天和 25 天到底帶來的利潤影響有多大?" 讓林盛略感驚訝的是,會(huì)議室中鴉雀無聲,相關(guān)部門中沒有一個(gè)人可以準(zhǔn)確地回答這個(gè)問題。

" 他們只是告訴我發(fā)生了什么。但講不清楚里面更深層的邏輯、分析。如果鐘薛高想走的更遠(yuǎn),那么部門管理者這方面的意識(shí)、能力都要提高。" 林盛說。

哪怕林盛如此不快,鐘薛高內(nèi)部也并未發(fā)生人員驟變。

林氏風(fēng)格,帶來了兩面性:從積極一面看,有眾多追隨林盛 10 年甚至近 20 年的擁躉,他們和林盛的關(guān)系甚至超越 " 老板與員工 ";另一面是,鐘薛高的改革,更像是服用 " 慢補(bǔ)湯藥 " 而非 " 速效藥 " 需要更長周期方能見效。

林盛給出的解決辦法是,躬身入局、親力親為,他覺得自己應(yīng)該帶頭梳理出鐘薛高的方法論。

一個(gè)常見的場景是:在項(xiàng)目會(huì)上,當(dāng)林盛講述了自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)后,與會(huì)員工總會(huì)表現(xiàn)出一副 " 豁然開朗、充分理解 " 的樣子。但在真正落地執(zhí)行時(shí),林盛發(fā)現(xiàn)很多員工并不知道 " 如何從一走到五 "。" 我發(fā)覺自己講少了,我應(yīng)該把一二三四五具體怎么做都說清楚,而不是告訴他們我要從一出發(fā),目標(biāo)是五,讓他們自己去想中間的過程。我應(yīng)該把路徑和方法,帶著大家梳理清楚。而不是在會(huì)上簡單問他們一句懂了嗎,然后聽他們說一聲懂了。"

2023 年一季度以來,林盛對新部門、新業(yè)務(wù)板塊傾注的精力正在變多。" 我會(huì)坐下來跟他們具體聊聊從 A 點(diǎn)到 B 點(diǎn)怎么打。我們可以做公交車、可以騎自行車,但保不齊有人就覺得劃船過去合適。在這樣的事情里,我會(huì)把手伸得更長一些。"

眼下,鐘薛高已經(jīng)進(jìn)入備貨季,而他們的組織架構(gòu)調(diào)整并未完成。在鐘薛高內(nèi)部,人們都意識(shí)到即將發(fā)生變化,因?yàn)閺?2022 年下半年開始就傳出 " 裁撤 "" 調(diào)整 " 的消息。但經(jīng)過了整個(gè)冬天和一季度后,這些部門依舊運(yùn)轉(zhuǎn)著。

不過這種狀態(tài)可能將迎來新的變化。4 月中旬,有知情人士向虎嗅透露,鐘薛高在 4 月 17 日前后已經(jīng)啟動(dòng)了新一輪調(diào)整,據(jù)該人士透露這將是鐘薛高史上力度空前的一次變革。

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