重磅！OFD/A國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布，7月1日以后OFD檔案需要這樣保存

2023-01-30 16:59:32來(lái)源：中關(guān)村在線  

重磅，推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》（以下簡(jiǎn)稱OFD/A標(biāo)準(zhǔn)）正式發(fā)布，并將于2023年7月1日正式實(shí)施。


(資料圖片僅供參考)

百望云基于在版式技術(shù)領(lǐng)域的多年耕耘，與國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所、中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院、北京數(shù)科網(wǎng)維技術(shù)有限責(zé)任公司等單位一同參與了OFD/A標(biāo)準(zhǔn)的起草編寫工作，為信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn)做出了貢獻(xiàn)。

百望云版式事業(yè)部總經(jīng)理馮輝作為標(biāo)準(zhǔn)制定起草人之一，代表百望云參與了整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)由起草到制定的全過(guò)程。在標(biāo)準(zhǔn)編制過(guò)程中，百望云憑借在版式領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)以及產(chǎn)品研發(fā)經(jīng)驗(yàn)，與來(lái)自各行業(yè)的學(xué)者交流探討，積極提出有效提案，進(jìn)一步推動(dòng)了OFD在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用和規(guī)范，對(duì)于守護(hù)寶貴的檔案信息資源有重要意義。

OFD/A國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的重要意義

OFD(Open Fixed-layout Document) ，是由工業(yè)和信息化部軟件司牽頭中國(guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究院成立的版式編寫組制定的版式文檔國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，屬于中國(guó)的一種自主格式，具有開(kāi)放、安全和擴(kuò)展性強(qiáng)等特點(diǎn)。2016年10月13日由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)發(fā)布《電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔》（GB/T 33190-2016），正式將OFD格式確立為我國(guó)電子文件的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來(lái)，在黨政機(jī)關(guān)電子公文、電子證照、電子發(fā)票等領(lǐng)域應(yīng)用較為廣泛，但是OFD是面向文書、圖形圖像甚至多媒體索引而設(shè)計(jì)的通用文檔格式，加上技術(shù)實(shí)現(xiàn)眾多，市場(chǎng)上流通的OFD文件并不一定滿足檔案長(zhǎng)期保存要求。所以，就像PDF有PDF/A、PDF/E等配套一樣，OFD也需要發(fā)展在檔案長(zhǎng)期保存等方向的子項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。

OFD/A國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是在GB/T 33190規(guī)定的格式基礎(chǔ)上，對(duì)照DA/T 47《版式電子文件長(zhǎng)期保存格式需求》，對(duì)文件結(jié)構(gòu)、頁(yè)面描述、動(dòng)作、注釋和自定義標(biāo)引等各部分進(jìn)行限定和補(bǔ)充說(shuō)明；目標(biāo)是保證版式文件在維持OFD標(biāo)準(zhǔn)符合性的前提下，滿足信息自包含自描述等長(zhǎng)期保存要求，在可讀可用方面實(shí)現(xiàn)軟硬件環(huán)境無(wú)關(guān)，確保檔案文件本體及元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可用性；該標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布實(shí)施填補(bǔ)了國(guó)標(biāo)委工二函〔2009〕69號(hào)等文件后的標(biāo)準(zhǔn)空白，進(jìn)一步完善了電子檔案在辦公中的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

7月1日后，OFD檔案需要這樣保存

OFD/A國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如此重要，那在其7月1日實(shí)施以后，政府、企業(yè)及公共組織的電子文件如何處理才能滿足歸檔要求呢？

按照OFD/A標(biāo)準(zhǔn)，辦公自動(dòng)化、政務(wù)服務(wù)和票據(jù)開(kāi)具平臺(tái)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)在辦結(jié)時(shí)及時(shí)生成或轉(zhuǎn)換為符合該標(biāo)準(zhǔn)的文件；掃描、識(shí)別和著錄后的檔案數(shù)字化副本應(yīng)采用該格式，并實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的一體化管理。

那問(wèn)題又來(lái)了！

怎樣才能實(shí)現(xiàn)生成或轉(zhuǎn)換為符合標(biāo)準(zhǔn)的文件？

又如何完成文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的一體化管理呢？

百望云憑借在版式技術(shù)研發(fā)領(lǐng)域的深耕，基于OFD/A國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，升級(jí)了百望綠葉解決方案，通過(guò)在電子文件生成、利用、閱讀、歸檔等全生命周期各個(gè)階段進(jìn)行OFD/A的規(guī)范化處理，幫助政府、企業(yè)及公共組織實(shí)現(xiàn)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用與歸檔，以及電子文件內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景的一體化管理。

生成

在電子文件生成階段，使用百望綠頁(yè)，按照OFD/A標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件組織，一步到位生成符合歸檔要求的電子文件。

閱讀

在閱讀階段，使用百望綠頁(yè)自帶的OFD/A工具，可以一鍵檢測(cè)當(dāng)前文檔是否符合OFD/A標(biāo)準(zhǔn)，如果符合，提示“該文檔完全符合OFD/A標(biāo)準(zhǔn)”；如果不符合，則列出具體不符合的信息及其對(duì)應(yīng)對(duì)象，對(duì)于不符合OFD/A標(biāo)準(zhǔn)的文檔，支持導(dǎo)出錯(cuò)誤信息，也支持將其轉(zhuǎn)換為符合OFD/A標(biāo)準(zhǔn)的文檔。規(guī)范性校驗(yàn)，并在校驗(yàn)完成后進(jìn)行OFD/A規(guī)范性轉(zhuǎn)換。

利用

在利用階段，使用百望綠頁(yè)，可一鍵進(jìn)行電子文檔的OFD/A規(guī)范性校驗(yàn)，并在校驗(yàn)完成后，實(shí)現(xiàn)OFD/A規(guī)范性轉(zhuǎn)換，最終滿足文件的歸檔要求。

當(dāng)然，電子文件規(guī)范化處理方案并非可以任意選擇，針對(duì)待歸檔電子文件的不同文件狀態(tài)、不同文件格式以及不同應(yīng)用場(chǎng)景，需要采用不同的解決方案，百望綠頁(yè)也正是在此需求下，圍繞版式文件生成、閱讀、利用、安全全生命周期進(jìn)行應(yīng)用產(chǎn)品和服務(wù)的研發(fā)，并通過(guò)三層OFD、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)引、業(yè)務(wù)標(biāo)簽等實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容的快速分類、精準(zhǔn)分析、信息保護(hù)、擴(kuò)散控制，不僅做到檔案可用，而且做到檔案易用、好用，支撐廣大用戶全方位、多場(chǎng)景、多形態(tài)的版式技術(shù)和產(chǎn)品需求，賦能國(guó)家信創(chuàng)發(fā)展和行業(yè)數(shù)字化建設(shè)。

作為專注版式技術(shù)研發(fā)的服務(wù)商，多年來(lái)，百望云持續(xù)參與國(guó)家和行業(yè)信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、普及工作，除了《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》，百望云還參與制定了《OFD在政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔中的應(yīng)用指南》、《行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》等國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為國(guó)家行業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)的完善做出了積極貢獻(xiàn)。

新年伊始，國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所發(fā)來(lái)感謝信，感謝百望云特別是馮輝同志在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)OFD檔案應(yīng)用指南》編制過(guò)程中多次提出極具創(chuàng)造性的高質(zhì)量提案，充分展示了公司在自主版式文檔技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)性。2023，奮進(jìn)新征程，百望云將繼續(xù)秉承自主研發(fā)、應(yīng)用創(chuàng)新、市場(chǎng)引領(lǐng)的理念，持續(xù)專注版式技術(shù)在電子公文、電子證照、電子檔案、電子票據(jù)以及其他行業(yè)的應(yīng)用，為企事業(yè)單位和個(gè)人的信息化應(yīng)用提供強(qiáng)勁動(dòng)力，與客戶、產(chǎn)業(yè)伙伴共贏數(shù)字時(shí)代。

標(biāo)簽： 新聞資訊

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